【行动·时间管理】时间应该如何“挤”出来,先处理好接口——和其他人的协调和安排后,然后再处理自己的文档和事务。利用好上午的时间,去规划和安排,利用好下午的时间来执行和落实。协调出整块的时间来安排工作。

总觉得自己时间不够用,不能按计划完成经常需要加班,忙得七手八脚仍然会忘记一些重要事务……这些都是没有合理安排好时间的表现。

很多人觉得,上学上班十几年甚至几十年,自己难道还不会安排自己的时间吗?!实话说,您虽然会安排,但未必合理。如果只是遇事做事,没有合理利用,也没有考虑过协作同事的工作时间,那就是不会合理安排时间。

怎 样做才算是合理呢?首先我们要清楚自己一天的工作内容有什么,同时思考各项事件的轻重缓急,其中哪些又必须是当日完成的,当这些考虑清楚了,一天的工作重 点自然而然就了解了。光知道要做哪些事情还是不能做到合理安排时间,一个人上午和下午的工作状态、时长、效率、状态都有差别。分配工作时应该注意哪些细节 呢?

简 单来说,需要与其他同事协作的事情先安排。原因很简单,一个是提醒对方,另外就是便于对方安排时间,按时处理好需要协作配合的工作。提早安排好,大家才能 做出调整,正常处理一天的工作。接下来,我们可以处理一些常规的必要的可以快速处理的事情,如回复邮件、提交审批,这些容易忘记或忽略的事情。

很 多公司都是朝九晚五的工作节奏,这些琐事处理好,那么下午就有大块的时间可以支配了。很多人都抱怨自己没有整块的时间专注做事,时常被各种会议、电话,或 是特殊紧急事件打断。其实问题的结症就在于此,没有考虑过如何支配自己的时间。如果这些突发产生的问题预先考虑周全,工作时自然会少一些干扰。

我 个人的工作习惯是下午写项目文档,做一些需要较长时间思考又要花费很多精力的事情。很多人觉得一早起来头脑最清醒,事实如此,但个人觉得,工作和活动一 样,也需要“热身”,只有进入的状态,才能得心应手。经过一个上午琐事的“折腾”,是不是想法更开阔了呢,而且与同事协作,思维是不是也更开阔了呢。

时间安排,说来简单,做起来却是一个习惯的问题,可不是“挤挤总会有的”那么简单。以加班来延长工作时间,绝对不是挤时间唯一方式,只有正确掌握“挤”的方法,才能起到好的效果哦!


0 条评论

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注